Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Ko3 Coworking

Koblenzer Str. 3, 10715 Berlin

§1 Geltungsbereich

1. Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der Freikirche des Siebenten-Tags-Adventisten, Koblenzer Str. 3, 10715 Berlin, – nachfolgend „Betreiber“ – und dem Nutzer des Coworking Spaces Ko3.

3. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, es sei denn, der Betreiber stimmt ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zu.

3. Diese AGB regeln die Nutzung der Arbeitsplätze, Räume sowie sämtlicher weiterer Leistungen von Ko3. Mit der Buchung eines Passes, einer Mitgliedschaft oder eines Raumes sowie spätestens mit dem Betreten der Räumlichkeiten erkennt der Nutzer diese AGB als verbindlich an.

§2 Leistungsbeschreibung

1. Der Betreiber stellt dem Nutzer je nach gebuchtem Tarif einen Arbeitsplatz (Flex Desk oder auch als 1-Tag-Pass bekannt oder Fix Desk) oder sonstige Flächen zur Verfügung. 

2. Der Vertrag begründet kein Mietverhältnis, sondern ein Nutzungsverhältnis mit dienstvertraglichen Elementen.

3. Die Arbeitsplätze umfassen – abhängig vom gewählten Tarif – einen Arbeitsplatz in flexibler oder fester Form, einen Stuhl, Zugang zu Stromanschlüssen sowie einen WLAN-Zugang. Darüber hinaus ist die kostenfreie Nutzung der Meeting-Boxen im Rahmen der jeweiligen Verfügbarkeit eingeschlossen.

4. Ein Anspruch auf einen bestimmten Arbeitsplatz besteht nur bei der Buchung eines Fixed-Desk-Tarifs.

5. Da sich Ko3 in einem Kirchengebäude befindet, verpflichten sich alle Nutzer zu einem respektvollen Verhalten gegenüber dem Gebäude, kirchlichen Veranstaltungen sowie allen anderen Personen im Haus.

§3 Wertegrundlage und Ausschluss bestimmter Tätigkeiten

1. Ko3 ist Teil der Freikirche der Siebenten-Tags-Adventisten und versteht sich als Ort respektvoller und verantwortungsbewusster Zusammenarbeit.

2. Die Nutzung ist ausschließlich für rechtlich zulässige und ethisch verantwortbare Tätigkeiten gestattet.

3. Untersagt sind insbesondere Tätigkeiten, die:

   • gegen geltendes Recht verstoßen

   • Gewalt, Krieg oder Waffen fördern

   • mit illegalen Drogen in Zusammenhang stehen

   • pornografische Inhalte betreffen

   • dem kirchlichen Charakter widersprechen

4. Der Betreiber ist berechtigt, bei begründetem Verdacht auf einen Verstoß gegen diese Regelung eine Überprüfung vorzunehmen und gegebenenfalls den Nutzungsvertrag außerordentlich zu kündigen.

5. Diese Regelung dient dem Schutz des kirchlichen Charakters der Einrichtung und stellt keine Bewertung der persönlichen Überzeugungen oder Weltanschauungen einzelner Nutzer dar.

§4 Zusatzleistungen

1. Neben den regulären Arbeitsplätzen bietet Ko3 zusätzliche Leistungen an. Hierzu zählen insbesondere die Vermietung von Konferenzsälen und Besprechungsräumen sowie die Bereitstellung technischer Ausstattung wie Beamer, Projektoren oder Soundsysteme.

2. Art, Umfang und Preise der Zusatzleistungen ergeben sich aus der jeweils gültigen Preisliste.

3. Zusatzleistungen sind gesondert zu buchen und können kostenpflichtig sein.

§5 Mitgliedschaften und Buchungen

1. Es werden folgende Modelle angeboten:

a) Tagespass

• Nutzung eines flexiblen Arbeitsplatzes für einen Kalendertag

• WLAN

b) Monatsabo (inkl. Getränke, Fixed Desk & Spind)

• Fester Arbeitsplatz

• Spind

• Getränke

• WLAN

c) Monatsabo SAVER

• Fester Arbeitsplatz

• Kein Spind

• Getränke nicht inklusive

• WLAN
  

2. Monatsabonnements verlängern sich nicht automatisch.

3. Der Nutzer ist verpflichtet, spätestens 7 Tage vor Ablauf des laufenden Monatsabonnements schriftlich mitzuteilen, ob:

   • eine Verlängerung gewünscht ist oder

   • die Mitgliedschaft beendet wird.

4. Erfolgt keine rechtzeitige Mitteilung, besteht kein Anspruch auf Verlängerung des Arbeitsplatzes.

5. Eine Kündigung bzw. Beendigung eines Monatsabonnements muss ebenfalls spätestens 7 Tage vor Ablauf erfolgen.

§6 Buchung von Räumen und Ressourcen

1. Besprechungsräume, Konferenzsäle sowie technische Ausstattung müssen vorab gebucht werden.

2. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit; ein Anspruch auf bestimmte Räume oder Zeiten besteht nicht.

3. Die Räume und das Inventar sind pfleglich zu behandeln und im ordnungsgemäßen Zustand zu hinterlassen. Für Schäden, die durch den Nutzer verursacht werden, haftet dieser im gesetzlichen Umfang.

§7 Zutritt und Öffnungszeiten

1. Der Zutritt zu Ko3 ist nur während der jeweils geltenden Öffnungszeiten gestattet, sofern keine gesonderte Regelung getroffen wurde.

2. Die Öffnungszeiten von Ko3 sind:

Montag bis Freitag: 08:00 – 18:00 Uhr

2. Ko3 behält sich vor, Öffnungszeiten aus organisatorischen oder kirchlichen Gründen anzupassen.

3. Nach 14:00 Uhr kann für kurze Pausen ein Transponder genutzt werden. Der bereitgestellte Transponder ist jedoch stets im Coworking-Bereich zu belassen und darf nicht mit nach Hause genommen werden.

4. Bei Verlust des Transponders wird eine Gebühr in Höhe von 100 € erhoben.

5. Das Hausrecht wird durch Ko3 ausgeübt. Den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten.

§8 Zahlungsmodalitäten

1. Zahlungen sind ausschließlich vor Ort per Kartenzahlung möglich.

2. Barzahlungen werden nicht akzeptiert – auch nicht für Getränke oder sonstige Zusatzleistungen.

3. Sofern nichts anderes vereinbart ist, sind Rechnungen unmittelbar bei Buchung oder Vertragsabschluss zu begleichen.

§9 Gewährleistung / Haftung

1. Ko3 übernimmt keine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung persönlicher Gegenstände, sofern der Schaden nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Betreibers beruht.

2. Die Nutzung der Arbeitsplätze, Räume und technischen Einrichtungen erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers.

3. Eine jederzeitige störungsfreie Verfügbarkeit von WLAN, Strom oder technischer Ausstattung kann nicht gewährleistet werden.

4. Für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung entstehen, haftet der jeweilige Nutzer im gesetzlichen Umfang.

§10 Datenschutz

1. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes, verarbeitet.

2. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragsabwicklung, Buchung und Abrechnung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Weitere Informationen zum Datenschutz können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

§11 Schlussbestimmungen

1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

2. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Berlin.

Terms & Conditions – Ko3 Coworking

Koblenzer Str. 3, 10715 Berlin

§1 Scope

1. These Terms & Conditions apply to all agreements between the Seventh-day Adventist Church, Koblenzer Str. 3, 10715 Berlin (hereinafter “Operator”), and users of the Ko3 coworking space.

2. Any differing or additional terms of the user shall not apply unless expressly agreed to in writing by the Operator.

3. These Terms govern the use of workspaces, rooms, and all services at Ko3. By booking a pass, membership, or room—or by entering the premises—the user agrees to these Terms.

§2 Services

1. Depending on the selected plan, the Operator provides a workspace (flex desk/day pass or fixed desk) or other areas.

2. This agreement does not constitute a lease but a usage agreement with service elements.

3. Workspaces include (depending on plan): desk, chair, electricity, and Wi-Fi. Use of meeting boxes is included subject to availability.

4. A specific desk is only guaranteed with a fixed desk plan.

5. As Ko3 is located within a church building, all users are expected to behave respectfully toward the premises, church activities, and others in the building.

§3 Values and Prohibited Activities

1. Ko3 is operated by the Seventh-day Adventist Church and is intended as a space for respectful and responsible collaboration.

2. Use is permitted only for lawful and ethically responsible professional activities.

3. In particular, the following are prohibited:

   • Activities violating applicable laws

   • Promotion of violence, war, or weapons

   • Activities related to illegal drugs

   • Production or distribution of pornographic content

   • Activities clearly conflicting with the church environment

4. The Operator may terminate agreements immediately in case of violations.

5. This policy protects the character of the space and does not judge personal beliefs.

§4 Additional Services

1. Ko3 offers additional services such as meeting rooms, conference halls, and technical equipment.

2. Details and prices are defined in the current price list.

3. These services must be booked separately and may incur additional fees.

§5 Memberships and Passes

1. The following options are available:

a) Day Pass

• Access to a flexible workspace for one calendar day

• Wi-fi

• Access to meeting box

b) Monthly Membership (incl. drinks, fixed desk & locker)

• Fixed desk

• Locker

• Drinks included

• Wi-Fi

• Access to meeting box

c) Monthly Membership SAVER

• Fixed desk

• No locker

• Drinks not included

• Access to meeting box

• Wi-fi

2. Monthly memberships do not renew automatically.

3. Users must notify the Operator at least 7 days before the end of the current monthly period whether they:

   • wish to renew their membership, or

   • wish to terminate it.

4. If no notice is given, there is no entitlement to continue using the workspace.

5. Cancellation of a monthly membership must also be submitted at least 7 days before the end of the subscription period.

§6 Booking of Rooms and Resources

1. Rooms and equipment must be booked in advance.

2. Bookings are subject to availability.

3. Rooms and equipment must be left in proper condition. Users are liable for damages caused.

§7 Access and Opening Hours

1. Opening hours are:

Monday to Friday: 08:00 – 18:00

2. Access is only permitted during these hours unless otherwise agreed.

3. After 14:00, a shared transponder may be used for short breaks.

4. The transponder must remain within the coworking space and may not be taken home.

5. Loss of the transponder will result in a €100 fee.

6. The Operator reserves the right to adjust opening hours if necessary.

7. The Operator exercises house rules authority.

§8 Payment Terms

1. Payments are accepted by card only on-site.

2. Cash payments are not accepted.

3. Payments are due immediately upon booking unless otherwise agreed.

§9 Liability

1. The Operator is not liable for loss or damage of personal belongings unless caused by gross negligence or intent.

2. Use of the space is at the user’s own risk.

3. No guarantee is given for uninterrupted Wi-Fi or technical services.

4. Users are liable for damages they cause.

§10 Data Protection

1. Personal data is processed in accordance with GDPR and German data protection laws.

2. Data is used solely for contractual and administrative purposes.

3. Further information is available upon request.

§11 Final Provisions

1. If any provision is invalid, the remaining provisions remain unaffected.

2. German law applies. Place of jurisdiction is Berlin, where legally permissible.